Si tienes empresa o negocio debes saber qué es la boleta electrónica para estar al día en el ámbito fiscal y contable, ya que es de uso obligatorio desde el 2021. En este contenido te contamos todo lo que necesitas saber para diferenciarla, usarla y emitirla.
En el video te mostramos cómo emitir documentos tributarios como este con la ayuda de EasyDoc:
Empecemos por entender qué es la boleta electrónica
La boleta electrónica es un Documento Tributario Electrónico que se mite de manera física para el cliente (persona natural) que no requiere factura electrónica. Funciona como respaldo sobre las ventas de productos y servicios vendidos, por lo que no solo es obligatorio sino que es conveniente para las empresas.
La boleta electrónica se debe emitir obligatoriamente si realizas operaciones de compraventa a personas naturales.
Existen dos tipos de boleta electrónica según si se trata de una compraventa de productos o de servicios. En todo caso estas son especialmente usadas para las ventas realizadas a compradores fiscales, ya que son de tipo informativo para ellos, a diferencia de las facturas electrónicas, las cuales sí dan derecho a crédito fiscal.
Por ejemplo, cuando un cliente paga electrónicamente, el voucher sería la boleta electrónica y no necesitarías emitir una adicional. En el caso de pagos en efectivo, debes emitir la boleta en el sistema de facturación y enviar copia al mail, whatsapp o de manera impresa a tu comprador.
Funcionalidades de la boleta electrónica
Luego de conocer qué es la boleta electrónica debes saber que esta tiene como funcionalidad dar soporte a tus compradores sobre las ventas realizadas. Por ejemplo, en caso de una devolución, ellos podrán hacer dicha solicitud presentando la boleta.
Para tu empresa, la boleta electrónica funciona como un respaldo contable que facilita la gestión de esta área. Además, sirve como comprobante de las ventas y en algunos casos para control de inventario y de ingresos por ventas, ya que en estas se detallan los productos, valor y el IVA.
Componentes de la boleta electrónica
La boleta electrónica puede tener diferentes formatos según el sistema de facturación electrónica (del mercado o del SII). No obstante, el SII establece que en todo caso, este DTE debe contener los siguientes datos:
- Valor neto de la transacción
- IVA discriminado correspondiente a la transacción
- Razón social o nombre de la empresa
- Registro Único de Contribuyente (RUT) de tu empresa
- Registro Único de Contribuyente (RUT) del comprador
- Fecha de emisión de la boleta electrónica
- Producto vendido, cantidad, precio unitario y total de venta
Este último dato también aplica si lo que comercializas es un servicio. En ese caso se debería especificar qué servicios ofreces, precio unitario si aplica y el valor total.
En EasyDoc tienes una solución tecnológica para cumplir con las responsabilidades establecidas por el SII en la emisión de DTEs.
A su vez, la boleta electrónica consta de 3 campos que son obligatorios: encabezado, firma electrónica y timbre electrónico.
¿Para qué sirve la boleta electrónica?
Tal como lo comentamos, la boleta electrónica sirve especialmente como un soporte contable y una garantía de compra para los clientes. Esta funciona como respaldo en caso de reclamos o devoluciones de productos/servicios. Asimismo, pueden ser requeridos en auditorias contables y fiscales.
Por otro lado, la boleta electrónica sirve como mecanismo para evitar la evasión fiscal, ya que permite al SII realizar un seguimiento más detallado de las ventas realizadas por las empresas. De modo que, sirve para optimizar la recaudación fiscal.
¿Por qué tu negocio debe emitir boleta electrónica?
Más allá de saber qué es la boleta electrónica, debes tener claridad sobre su obligatoriedad. Toda empresa o negocio habilitado para realización facturación electrónica debe generar boleta electrónica desde el 2021.
Además de emitirlas, deberás archivarlas, por lo menos las de los últimos 6 años. Ello especialmente para atender posibles solicitudes del SII en las que se pida a la empresa enviar información de estos DTE.
Asimismo, todas las empresas que emiten boletas electrónicas deben enviar a diario al SII el archivo denominado “Resumen de ventas diarias” y el formato digital de todas las que se hayan generado en el día inmediatamente anterior. Finalmente, deberás generar el Reporte de consumo de folios.
Todo este se simplifica con soluciones como las que te entregamos en EasyDoc para la emisión de los diferentes DTEs en Chile. Automatizamos procesos y tareas relacionadas.
En pocos pasos emitirás estos documentos tributarios y podrás administrar libros, folios y procesos, mejorando tu efectividad en la gestión contable, tributaria y en la experiencia de cliente. ¡Solicita una Demo sin costo de nuestras soluciones EasyDoc!
Conclusiones
Es importante que conozcas qué es la boleta electrónica, ya que es uno de los DTEs obligatorios para las empresas y negocios en Chile. La funcionalidad esencial de este documento es dar garantía a tus compradores sobre su compra y obtener un soporte contable para tu gestión empresarial.
La boleta electrónica se compone de un encabezado, timbre y firma electrónica. Además, debe contener los datos de la empresa, el comprador y la venta, según lo establece el SII. Debes emitirla para cumplir con tu obligación fiscal y para tu gestión contable.
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